Fra Mindbody, Zen Planner, Glofox, Vagaro, MomoYoga, YOGO, Holdsport og det meste annet. Medlemmer, medlemskap, klassehistorikk og gjenværende klippekort-saldoer flyttes med faktureringsdatoer intakte. Vanlig tidslinje: en arbeidsuke.
Det hvert studio spør om først
Bytte av bookingsystem går dårlig når migreringsteamet er en separat leverandør uten ingeniørdybde. Slik unngår vi det.
Medlemmer, medlemskap, klassehistorikk, oppmøtelister, klippekort-saldoer, gavekort, instruktørdata — hver post blir importert. Det kildesystemet ikke kan eksportere, sier vi fra om før du forplikter deg.
De får én e-post med ny innloggings-URL. Klippekort, aktive medlemskap og klassehistorikk følger med, med samme saldoer og fornyelsesdatoer.
Vanligvis 5–7 arbeidsdager, avhengig av kildesystemet. Vi forplikter oss til en dato etter første samtale og et blikk på din konkrete eksport.
En standardmigrering fra systemene vi ser oftest (MomoYoga, YOGO, Mindbody med flere) er inkludert i onboardingen din uten ekstra kostnad. Større eller uvanlige jobber (et ukjent kildesystem, manuell datamapping, spesialoppsett) tilbyr vi til en fast pris som avtales før vi begynner, slik at du alltid kjenner kostnaden på forhånd.
Byttet skjer først når begge systemene viser samme data og du har godkjent. Frem til da blir du på ditt nåværende system, og hvis migreringen ikke kan fullføres til din tilfredshet betaler du ikke for plattformen.
Dem vi har gjort oftest. Ditt ikke på listen? Mest sannsynlig fikser vi det likevel — spør.
Side-ved-side-sammenligninger: Mindbody, Zen Planner, Pike13.
Prosessen
En 30 minutters samtale, eller e-postdialog om du foretrekker det. Vi ser på eksportene det nåværende systemet ditt produserer og bekrefter nøyaktig hva som overføres og hva som ikke gjør det.
CSV eller API-eksport fra der du er i dag. Vi guider deg trinn for trinn — de fleste studioer er ferdige på en time.
Alt lastes inn i et test-studio. Du logger inn, klikker rundt, sjekker at medlemmer, medlemskap og historikk ser riktig ut.
I omtrent en uke kjører det gamle systemet og Class Booking parallelt. Nye bookinger gjøres i Class Booking. Det gamle systemet er en skrivebeskyttet backup.
Medlemmene dine får en e-post med den nye innloggings-URL-en. Du sier opp det gamle abonnementet. Ferdig.
Under byttet
Ingenting skrus av før begge systemer viser identiske data og du har godkjent. Vi er på samtalen mens du verifiserer — bookinger, saldoer, medlemsdata, betalingshistorikk, alt. Det som ser feil ut, rettes før byttebrevet når et eneste medlem.
Målet er en udramatisk mandag morgen.
Ting som dukker opp i hver migrering. Vi tar oss av dem.
Vi beholder Stripe-kontoen din. Ingen ny nødvendig — faktureringshistorikk, kundedata og betalingsmetoder blir der de er.
Vi flytter det uten nedetid. En DNS-endring tar omtrent en time å propagere, og medlemmer ser aldri en ødelagt side.
Vi setter opp DKIM og SPF slik at e-poster til medlemmene dine kommer fra ditt eget domene — ikke fra oss — før byttedagen.
Hvis migreringen ikke kan fullføres til din tilfredshet, betaler du ikke for plattformen. Hvis du noen gang drar, er full GDPR-dataeksport tilgjengelig når som helst — medlemmer, bookinger, betalinger, innstillinger — som JSON. Det løftet gjelder hver kunde på hver plan.
En 30 minutters samtale eller e-postdialog, det som passer. Vi kartlegger din konkrete eksport og gir deg en konkret byttedato — før du forplikter deg til noe.