Migrering körs av ingenjörerna som byggde plattformen.
Från Mindbody, Zen Planner, Glofox, Vagaro, MomoYoga, YOGO, Holdsport och det mesta annat. Medlemmar, medlemskap, klasshistorik och resterande klippkortssaldon flyttas med faktureringsdatum intakta. Vanlig tidsplan: en arbetsvecka.
Vad varje studio frågar först
Fem frågor, fem raka svar
Byte av bokningssystem går illa när migreringsteamet är en separat leverantör utan ingenjörsdjup. Så här undviker vi det.
Förlorar jag data?
Medlemmar, medlemskap, klasshistorik, närvarolistor, klippkortssaldon, presentkort, instruktörsdata — varje post importeras. Det källsystemet inte kan exportera berättar vi om innan du bestämmer dig.
Märker mina medlemmar något?
De får ett mejl med en ny inloggnings-URL. Klippkort, aktiva medlemskap och klasshistorik följer med, med samma saldon och förnyelsedatum.
Hur lång tid tar det?
Vanligtvis 5–7 arbetsdagar, beroende på källsystemet. Vi sätter ett datum efter första samtalet och en titt på din specifika export.
Vad kostar det?
En standardmigrering från de system vi ser oftast (MomoYoga, YOGO, Mindbody med flera) ingår i din onboarding utan extra kostnad. Större eller ovanliga jobb (ett okänt källsystem, manuell datamappning, särskild uppsättning) offererar vi till ett fast pris som avtalas innan vi börjar, så att du alltid känner till kostnaden i förväg.
Tänk om det inte fungerar?
Bytet sker först när båda systemen visar samma data och du har godkänt. Tills dess kör du kvar på ditt nuvarande system, och om migreringen inte kan slutföras till din belåtenhet betalar du inget för plattformen.
System vi migrerar från
De vi har gjort oftast. Ditt inte på listan? Troligen klarar vi det ändå — fråga.
Jämförelser sida vid sida: Mindbody, Zen Planner, Pike13.
Processen
Fem steg, ungefär en vecka
- 1
Scoping-samtal eller mejl
Ett 30 minuters samtal, eller mejldialog om du föredrar det. Vi tittar på de exporter ditt nuvarande system genererar och bekräftar exakt vad som flyttar med och vad som inte gör det.
- 2
Export från ditt nuvarande system
CSV eller API-export, var du än är idag. Vi guidar dig steg för steg — de flesta studior är klara på en timme.
- 3
Vi importerar, du granskar
Allt laddas in i en teststudio. Du loggar in, klickar runt, kontrollerar att medlemmar, medlemskap och historik ser rätt ut.
- 4
Mjukstart — båda systemen parallellt
Under ungefär en vecka kör ditt gamla system och Class Booking parallellt. Nya bokningar sker i Class Booking. Det gamla systemet är en skrivskyddad backup.
- 5
Bytet
Dina medlemmar får ett mejl med den nya inloggnings-URL:en. Du säger upp den gamla prenumerationen. Klart.
Under bytet
Båda systemen körs parallellt fram till bytet
Inget stängs av förrän båda systemen visar identisk data och du har godkänt. Vi är med på samtalet medan du verifierar — bokningar, saldon, medlemsdata, betalhistorik, allt. Det som ser fel ut fixas innan bytesmejlet når en enda medlem.
Målet är en händelselös måndagmorgon.
Några praktiska detaljer
Saker som dyker upp i varje migrering. Vi tar hand om dem.
Befintligt Stripe-konto
Vi behåller ditt Stripe-konto. Inget nytt behövs — faktureringshistorik, kunddata och betalmetoder ligger kvar där de är.
Befintlig egen domän
Vi flyttar den utan driftstopp. En DNS-ändring tar ungefär en timme att propagera, och medlemmar ser aldrig en trasig sida.
E-postbranding
Vi sätter upp DKIM och SPF så att mejl till dina medlemmar kommer från din egen domän — inte från oss — innan bytet.
Ingen inlåsning, varken på vägen in eller på vägen ut.
Om migreringen inte kan slutföras till din belåtenhet betalar du inget för plattformen. Om du någonsin lämnar finns full GDPR-dataexport tillgänglig när som helst — medlemmar, bokningar, betalningar, inställningar — i JSON. Det åtagandet gäller varje kund i varje plan.
Berätta vilket system du har
Ett 30 minuters samtal eller en mejldialog, vilket som passar. Vi mappar din specifika export och ger dig ett konkret bytesdatum — innan du förbinder dig till någonting.