🗣️
Buchungssystem für Sprachschulen

Buchungssoftware für Sprachschulen und Tutoren

Gruppenkurse, Einzelunterricht, Prüfungsvorbereitung (GER, IELTS, TOEFL), Sprachtraining für Firmen, Class Booking wickelt Anmeldung, Niveaueinstufung, wiederkehrenden Unterricht und Zertifizierungen ab, ganz ohne Tabellen.

Keine Kreditkarte nötig · Migration für dich erledigt

Der Alltag in einem Sprachschule

Du hast kein Sprachschule eröffnet, um deine Abende mit Verwaltung zu verbringen

Die meisten Sprachschulen verlieren jede Woche Stunden an Arbeit, die nichts mit Unterrichten zu tun hat: offenen Zahlungen hinterherlaufen, Buchungen aus E-Mails abtippen, doppelt belegte Kurse entwirren und abends Tabellen abgleichen. Class Booking nimmt dir diese Ebene ab. Buchungen, Zahlungen, Mitgliedschaften und Klassenkarten laufen von allein — der Verwaltungskram, der früher deine Abende gefressen hat, dauert jetzt Minuten.

Niveaueinstufung vor der Anmeldung

Du willst keinen B2-Schüler in einem A1-Kurs. Die meisten Tools überspringen diesen Schritt komplett.

Semesterkurse mit wöchentlichen Gruppensitzungen

Ein 10-wöchiger B1-Spanischkurs muss eine Anmeldung, eine Rechnung, ein wöchentlicher Wiederholtermin sein.

Mischung aus Gruppen- und Einzelunterricht

Schüler ergänzen ihren Gruppenkurs oft um 1:1-Konversationsstunden. Du brauchst beides an einem Ort buchbar.

Sprachtraining für Firmen

Unternehmen kaufen Stundenpakete für ihre Mitarbeiter. Nachzuhalten, wer welche Sitzungen genutzt hat, ist ein Abrechnungskopfschmerz.

Für deine Branche gemacht

Class Booking ist für Sprachschulen wie deins gebaut

Kein generisches Kalender-Tool, das nachträglich auf Studios zugeschnitten wurde. Jede Voreinstellung, jeder Begriff, jeder Ablauf ist auf Sprachschulen abgestimmt.

Niveaubasierte Kursanmeldung

Markiere Kurse mit erforderlichem GER-Niveau. Optionaler Einstufungstest vor der Anmeldung. Schüler sehen nur Kurse, denen sie beitreten können.

Semesterbasierte Gruppenanmeldung

10-Wochen-Kurs zur festen Zeit? Eine Anmeldung, eine Rechnung, 10 geplante Stunden. Anteilig abgerechnet für Quereinsteiger.

Gruppen- + Einzelbuchung

In einem Gruppenkurs angemeldete Schüler können zusätzlich 1:1-Konversationsstunden bei ihrem Lehrer buchen. Gleicher Kalender, getrennte Abrechnung.

Firmenkonten

Verkaufe Stundenpakete im Bündel an Firmen. Verfolge die Nutzung pro Mitarbeiter. Rechne monatlich mit der Firma ab.

Zertifizierungsverfolgung

Verfolge, welche Schüler A1, A2, B1... abgeschlossen haben. Generiere bei Kursabschluss automatisch Zertifikate.

Integrierte Einstufungstests

Bette deinen Einstufungstest in den Anmeldeprozess ein. Schlage anhand der Ergebnisse automatisch den passenden Kurs vor.

Warum Sprachschulen sich für Class Booking entscheiden

Sprachschulen entscheiden sich aus drei Gründen für Class Booking. Es startet bei 10 € pro Monat, damit die Software kein Fixkostenblock ist, der mit jedem neuen Mitglied mitwächst. Es deckt Kurse, Mitgliedschaften, Klassenkarten und Behandlungen in einem System ab statt in dreien. Und die Migration übernehmen wir: Stundenplan, Preise und Kundenhistorie kommen unverändert mit.

  • Niveaubasierte Kurse verhindern, dass sich die falschen Schüler anmelden.
  • Semesterbasierte Anmeldung + private 1:1-Buchung im selben Kalender.
  • Handhabung von B2B-Firmenkonten.
  • GER-Niveauverfolgung und Zertifikatserstellung.
  • Wechsel von deinem bestehenden LMS oder deiner Kursplattform in wenigen Tagen.
  • Keine Gebühren pro Buchung, wichtig, wenn jeder Schüler 10-20 Stunden pro Semester besucht.

Fragen rund um Sprachschule

Bette deinen Test (Google Form, Typeform oder unser integriertes Tool) in den Anmeldeprozess ein. Die Ergebnisse bestimmen, in welche Kurse sich der Schüler anmelden kann.

Ja, Gruppenanmeldung und 1:1-Buchung koexistieren im selben Kalender. Schüler können beides parallel laufen lassen, getrennt abgerechnet.

Ja, Firmenkonten können Bündelpakete kaufen, Sitzungen einzelnen Mitarbeitern zuweisen und monatliche Nutzungsberichte sowie konsolidierte Rechnungen erhalten.

Ja, generiere automatisch PDF-Zertifikate, wenn Schüler einen Kurs abschließen, mit Schul-Logo, Kursname, erreichtem Niveau und Lehrer-Unterschrift.

Bereit, dein Sprachschule zu vereinfachen?

In unter 10 Minuten startklar. Deine bestehenden Schüler importieren wir sogar für dich.

Kostenlos testen
Buchungssystem für Sprachschulen (2026) | Class Booking