Migration vom Engineering-Team, das die Plattform gebaut hat.
Von Mindbody, Zen Planner, Glofox, Vagaro, MomoYoga, YOGO, Holdsport und den meisten anderen. Mitglieder, Mitgliedschaften, Kurshistorie und Restguthaben aus Mehrfachkarten wandern mit unveränderten Abrechnungsdaten mit. Üblicher Zeitrahmen: eine Arbeitswoche.
Was jedes Studio zuerst fragt
Fünf Fragen, fünf direkte Antworten
Buchungssystem-Wechsel laufen schlecht, wenn das Migrationsteam ein externer Dienstleister ohne Engineering-Tiefe ist. So vermeiden wir das.
Verliere ich Daten?
Mitglieder, Mitgliedschaften, Kurshistorie, Anwesenheitslisten, Mehrfachkarten-Guthaben, Geschenkkarten, Trainer-Datensätze — jeder Datensatz wird importiert. Was das Quellsystem nicht exportieren kann, sagen wir Ihnen vor der Entscheidung.
Merken meine Mitglieder etwas?
Sie bekommen eine E-Mail mit einer neuen Login-URL. Mehrfachkarten, aktive Mitgliedschaften und Kurshistorie wandern mit gleichem Guthaben und gleichen Verlängerungsdaten mit.
Wie lange dauert es?
Üblicherweise 5–7 Arbeitstage, je nach Quellsystem. Nach dem ersten Gespräch und einem Blick auf Ihren konkreten Export legen wir uns auf ein Datum fest.
Was kostet das?
Eine Standard-Migration aus den Systemen, die wir am häufigsten sehen (MomoYoga, YOGO, Mindbody und ähnliche), ist in Ihrem Onboarding ohne Aufpreis enthalten. Größere oder ungewöhnliche Aufgaben (ein unbekanntes Quellsystem, manuelles Daten-Mapping, individuelle Einrichtung) bieten wir zu einem Festpreis an, der vor Beginn vereinbart wird, sodass Sie die Kosten immer im Voraus kennen.
Was, wenn es nicht klappt?
Der Umstieg passiert erst, wenn beide Systeme die gleichen Daten zeigen und Sie abgenommen haben. Bis dahin bleiben Sie auf Ihrem aktuellen System, und wenn die Migration nicht zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen wird, zahlen Sie nichts für die Plattform.
Systeme, von denen wir migrieren
Die häufigsten. Deins nicht dabei? Mit hoher Wahrscheinlichkeit übernehmen wir es trotzdem — frag einfach.
Direktvergleiche: Mindbody, Zen Planner, Pike13.
Der Ablauf
Fünf Schritte, etwa eine Woche
- 1
Scoping per Call oder E-Mail
Ein 30-minütiges Gespräch oder ein E-Mail-Austausch, wie Sie wollen. Wir schauen uns die Exporte Ihres aktuellen Systems an und sagen präzise, was übergeht und was nicht.
- 2
Export aus Ihrem aktuellen System
CSV oder API-Export — egal wo Sie heute sind. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch — die meisten Studios sind in einer Stunde fertig.
- 3
Wir importieren, Sie prüfen
Alles wird in ein Test-Studio geladen. Sie loggen sich ein, klicken herum, prüfen Mitglieder, Mitgliedschaften und Historie.
- 4
Soft-Launch — beide Systeme parallel
Etwa eine Woche laufen Ihr altes System und Class Booking parallel. Neue Buchungen passieren in Class Booking. Das alte System bleibt als Read-only-Backup.
- 5
Umstieg
Deine Mitglieder bekommen eine E-Mail mit der neuen Login-URL. Du kündigst das alte Abo. Fertig.
Während des Wechsels
Beide Systeme laufen parallel bis zum Umstieg
Nichts wird abgeschaltet, bevor beide Systeme identische Daten zeigen und Sie abgenommen haben. Wir sind im Call dabei, während Sie prüfen — Buchungen, Guthaben, Mitgliederdaten, Zahlungshistorie, alles. Alles Auffällige wird repariert, bevor die Umstiegs-E-Mail ein einziges Mitglied erreicht.
Ziel ist ein unspektakulärer Montagmorgen.
Ein paar praktische Punkte
Themen, die bei jeder Migration auftauchen. Wir kümmern uns darum.
Bestehender Stripe-Account
Dein Stripe-Account bleibt. Kein neuer nötig — Abrechnungshistorie, Kundendaten und Zahlungsmethoden bleiben, wo sie sind.
Bestehende eigene Domain
Wir migrieren sie ohne Downtime. Eine DNS-Umstellung braucht rund eine Stunde, und Mitglieder sehen nie eine kaputte Seite.
E-Mail-Branding
Wir richten DKIM und SPF ein, sodass E-Mails an Ihre Mitglieder vor dem Umstieg von Ihrer eigenen Domain kommen — nicht von uns.
Kein Lock-in, weder beim Einstieg noch beim Ausstieg.
Wenn die Migration nicht zu Ihrer Zufriedenheit abgeschlossen wird, zahlen Sie nichts für die Plattform. Wenn Sie je gehen, ist der volle GDPR-Datenexport jederzeit verfügbar — Mitglieder, Buchungen, Zahlungen, Einstellungen — als JSON. Diese Zusage gilt für jeden Kunden in jedem Plan.
Erzählen Sie uns von Ihrem aktuellen System
Ein 30-minütiges Gespräch oder ein E-Mail-Austausch, was passt. Wir mappen Ihren konkreten Export und geben Ihnen ein konkretes Umstiegsdatum — bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.