El conjunto completo de funciones. Sin barreras de pago en lo esencial.
Programación, pagos, membresías, nóminas, marketing, informes. Cada función de esta página viene incluida en la plataforma, y la mayoría en el plan más básico. La tabla de precios muestra exactamente qué incluye cada plan.
Programación
Cuatro formatos de programación, un solo calendario.
Clases sueltas, horarios semanales recurrentes, cursos de temporada con plaza fija y una lista de participantes estable, y talleres puntuales: todo en el mismo calendario, todo a la venta en el mismo checkout. Los miembros reservan en menos de 30 segundos, y la pantalla del instructor se actualiza en el mismo instante.
- Clases sueltas, recurrentes y de temporada, una al lado de otra
- Reservas de temporada con plaza fija (mismo alumno, misma plaza, cada semana)
- Listas de espera con promoción automática cuando se libera una plaza
- Seguimiento de ausencias con cargos opcionales o descuento de bono
- Ventanas de cancelación que tú controlas (p. ej. 2 horas antes de la clase)
- Genera una temporada completa de clases en un clic; edita una o todas
- Varias salas y ubicaciones, con detección de conflictos
En tiempo real en todas las pantallas. Sin recargar la página, sin retrasos de caché de cinco minutos entre administrador e instructor.
Membresías y pagos
Todos los modelos de facturación que usan los estudios, en un solo producto.
Bonos, suscripciones mensuales, tarjetas regalo, clases sueltas, packs familiares y códigos de descuento: todo sobre Stripe nativo en seis divisas. Sin comisión por transacción añadida a la tarifa propia de Stripe.
Bonos
- Bonos de 5, 10 o 20 clases (o cualquier número)
- Fecha de caducidad opcional
- Pausa y reanuda
- Reembolsa los usos no consumidos en cualquier momento
Suscripciones mensuales
- Renovación automática vía Stripe
- Los miembros pueden pausar durante las vacaciones
- Subidas y bajadas de plan prorrateadas
- Membresías familiares, con seguimiento por miembro
Tarjetas regalo y descuentos
- Tarjetas regalo digitales con tu marca, enviadas al instante
- Descarga en PDF para imprimir
- Códigos de descuento (fijo, %, primer mes)
- Códigos restringidos a productos concretos
Aceptado en el checkout
Muchas plataformas suman una comisión por transacción a la tarifa propia de Stripe (normalmente un 1–2 % por reserva, que se acumula rápido con el volumen de un estudio). Class Booking no se lleva nada de la transacción. Tus costes son la tarifa estándar de Stripe más la suscripción mensual. Nada más.
Experiencia del miembro
Tu marca, tu dominio, nuestra ingeniería.
Un sitio de reservas completo con CMS, tus colores, tus fotos y tu dominio. Mobile-first, cargas en menos de un segundo, Apple Pay y Google Pay en el checkout. Los miembros nunca ven Class Booking: ni en la interfaz, ni en los recibos, ni en las invitaciones de calendario.
Sitio con tu marca
Tu logotipo, tus colores, tus fotos. Páginas CMS para Quiénes somos, preguntas frecuentes y descripciones del horario. Listo para SEO desde el primer momento.
Tu propio dominio
book.yourstudio.com. SSL gestionado. Los miembros nunca ven «class-booking.com», ni siquiera en los recibos.
Reservas mobile-first
Carga en aproximadamente un segundo. Sin apps que instalar. Apple Pay y Google Pay en el checkout.
Check-in directo
Código QR, búsqueda por nombre o autocheck-in desde una tablet en la puerta. Funciona sin conexión durante cortes breves.
Recordatorios automáticos
Correo electrónico por defecto. SMS donde lo necesites (el coste por mensaje se traslada tal cual, sin recargo).
Inicio de sesión con enlace mágico
Sin contraseñas que olvidar. Los miembros reciben un correo para iniciar sesión con un clic. Contraseña opcional si lo prefieres.
Área de autoservicio
Actualiza el método de pago, consulta el historial de asistencia, descarga facturas y gestiona las preferencias de privacidad.
Invitaciones de calendario
Cada reserva genera un archivo .ics. Llega sin problemas a los calendarios de Apple, Google u Outlook.
Usado por
Estudios de yoga, pilates, fitness, danza, música, idiomas y movimiento en toda Europa y Norteamérica.
Operaciones
Diseñado para todas las personas que llevan el estudio, no solo para el propietario.
Los instructores tienen su propio acceso restringido. Las nóminas se calculan solas. Los cambios de turno pasan por reglas de elegibilidad y un registro de auditoría, no por un grupo de WhatsApp.
Portal del instructor
Un acceso independiente y restringido. Los instructores ven su propio horario, registran la asistencia y consultan su remuneración. No ven tus ingresos ni las tarifas de otros instructores.
- Flujo de check-in adaptado a móvil
- Calendario de disponibilidad personal
- Exportación de la lista de asistentes a PDF
- Recibos de pago por periodo
Nóminas
Define tarifas por instructor, por tipo de clase o por asistente. La plataforma calcula la liquidación. Exporta a CSV que se importa sin problemas en las herramientas de nóminas habituales.
- Tarifas por hora, por clase o por persona
- Reglas de bonificación para clases completas
- Exportación a CSV por periodo
- Recibos bloqueados una vez pagados
Cambios de turno
Un instructor ofrece una clase. Los compañeros elegibles la ven y pueden quedársela. Tú decides si el cambio necesita tu aprobación.
- Reglas de elegibilidad por tipo de clase
- Aprobación opcional del administrador
- Notificaciones por correo y push
- Registro de auditoría por cambio
Asistencia y salas
Marca la asistencia desde un móvil o una tablet. Controla las ausencias. Gestiona qué clases comparten sala y detecta dobles reservas antes de que ocurran.
- Seguimiento de ausencias con descuento automático
- Detección de conflictos de salas y recursos
- Compatible con varias ubicaciones
- Reglas de cancelación tardía por tipo de clase
Marketing
Un stack de crecimiento dentro de la plataforma.
Boletines segmentados, un blog con SEO de verdad y OpenGraph, automatizaciones de recuperación, seguimiento de checkout abandonado y widgets integrables para un sitio de WordPress o Squarespace ya existente. El sistema de reservas ya tiene los datos: no hay una segunda herramienta que mantener sincronizada.
- Boletines segmentados (activos, inactivos, nuevos, por tipo de clase)
- Editor de correos de arrastrar y soltar con los colores de tu marca
- Blog integrado con URLs optimizadas para SEO y etiquetas OpenGraph
- Widgets integrables: añade un horario a cualquier sitio
- Correos de seguimiento de checkout abandonado
- Campañas de recuperación para miembros que no reservan desde hace 30 días
No hace falta una cuenta de Mailchimp. Si ya tienes una, la sincronización bidireccional mantiene ambos lados al día.
Informes e integraciones
Informes que tu contable importa sin retoques.
Ingresos mensuales desglosados por fuente, resumen de IVA por participante, tasa de asistencia y de ausencias por instructor, retención por cohortes, CLV y canal de adquisición. Los formatos de exportación encajan con e-conomic, Billy y Dinero en DK y con las herramientas equivalentes en otros países, no un CSV genérico que tu contable tenga que limpiar.
Informes que de verdad abres
- Ingresos mensuales desglosados por fuente (suscripciones, clases sueltas, tarjetas regalo, descuentos)
- Resumen de IVA por periodo, por participante cuando corresponda
- Tasa de asistencia y de ausencias por clase, por instructor y por periodo
- Bajas de miembros y retención por cohortes
- Valor del cliente a lo largo de su vida (CLV) y canal de adquisición
Con lo que se integra
- Stripe y Stripe Connect
- Mailchimp, Brevo (sincronización bidireccional de contactos)
- Google Calendar (horarios de instructores)
- Zapier y una API REST pública
- Webhooks para reservas, pagos y registros
- Exportaciones a CSV en formato para contabilidad (p. ej. e-conomic, Billy, Dinero en DK)
El impuesto se calcula por participante, no por pedido. Eso importa siempre que un solo pago cubre a personas con reglas distintas: membresías familiares, miembros exentos, reservas con jurisdicciones mixtas. Los flujos de IVA europeo, IVA del Reino Unido e impuesto sobre ventas de EE. UU. se modelan cada uno como esperan los reguladores, en lugar de agregarse a nivel de pedido.
Lo fundamental
Cumplimiento, seguridad e IA: al día, no añadidos como parche.
Alojado en la UE, sobre una infraestructura que operamos nosotros mismos. Privacidad de nivel RGPD por defecto, sin importar dónde opere tu estudio, cada vez más el estándar global a medida que las leyes estatales de EE. UU. (CCPA, la CDPA de Virginia y otras) se ponen al día. DPA firmado en todos los planes.
Privacidad y tratamiento de datos
- ·Alojado en la UE sobre una infraestructura que operamos nosotros: de nivel RGPD por defecto para estudios de cualquier lugar
- ·Exportación completa de datos por estudio y por miembro, en JSON
- ·Solicitudes de borrado iniciadas por el miembro, gestionadas dentro del producto
- ·DPA estándar disponible, firmado en dos clics
Seguridad
- ·Autenticación de dos factores en cada inicio de sesión de administrador
- ·Registro de auditoría de las acciones de administrador, conservado durante 12 meses
- ·Copias de seguridad cifradas diarias con recuperación a un momento concreto
- ·Actualizaciones en tiempo real en toda la aplicación, sin sorpresas de caché obsoleta
Asistente de IA nativo
Un asistente del lado del administrador que conoce la configuración concreta de tu estudio. Responde «¿cómo reembolso un bono?», «mueve una clase a otra sala» o «¿por qué aparece este miembro como no pagado?» consultando la configuración real y la biblioteca de ayuda.
Te indica la pantalla correcta en lugar de hacer cambios por ti, y tus datos nunca se usan como datos de entrenamiento.
Preguntas frecuentes
En Pro y planes superiores, conecta un dominio como book.yourstudio.com. SSL gestionado automáticamente. Los miembros nunca ven «class-booking.com» en ningún sitio: ni en el sitio de reservas, ni en los correos transaccionales, ni en los recibos en PDF, ni en las invitaciones de calendario.
Integración nativa con Stripe: Visa, Mastercard, Amex, Apple Pay, Google Pay, adeudo directo SEPA, iDEAL, Bancontact, Klarna, además de los métodos regionales que Stripe admite en toda Europa. Liquida en EUR, GBP, DKK, SEK, NOK o USD. Stripe cobra su tarifa estándar; nosotros no añadimos nada.
El sitio de reservas y el panel de administración son mobile-first. Los miembros suelen reservar en menos de 30 segundos. El personal de recepción lleva el día desde una tablet. Sin app nativa que instalar, y sin ciclos de actualización fragmentados que gestionar.
Sí, sin coste. Hemos migrado estudios desde Mindbody, Glofox, Acuity, Vagaro, MomoYoga, YOGO, Holdsport y WellnessLiving. Se transfieren los miembros, los horarios, las suscripciones activas y el saldo restante de los bonos. La mayoría de las migraciones terminan en una semana.
El plan Studio incluye una API REST y webhooks. Eventos para reservas, cancelaciones, pagos, registros, cambios de membresía y promociones de lista de espera. Úsalos para integraciones de contabilidad, sincronización con tu CRM, paneles a medida o cualquier otra cosa que construyas internamente.
Por participante, no por pedido. Eso importa siempre que un solo pago cubre a personas con reglas distintas: membresías familiares, miembros exentos, reservas con jurisdicciones mixtas. Los flujos de IVA europeo, IVA del Reino Unido e impuesto sobre ventas de EE. UU. se modelan cada uno como esperan los reguladores, en lugar de aproximarse a nivel de pedido. Sea cual sea el país en el que opere tu estudio, el motor de impuestos refleja cómo funcionan realmente las membresías.
Pruébalo en tu propio estudio.
14 días, acceso completo, sin tarjeta. Tu prueba viene precargada con datos de ejemplo para que puedas recorrer la plataforma antes de configurar nada.
Diseñado y desarrollado en Copenhague. Usado por estudios en toda Europa y Norteamérica.