Zen Planner es uno de los nombres más conocidos en software para estudios, sobre todo para academias de artes marciales en EE. UU. Nos preguntan tan a menudo cómo nos comparamos que decidimos escribirlo — incluidas las partes donde Zen Planner es realmente fuerte y nosotros no somos la opción adecuada.
Dónde es fuerte Zen Planner
Zen Planner creció sirviendo a gimnasios de BJJ, MMA y kárate, y se nota. El producto incorpora una profundidad de funciones específicas para artes marciales que la mayoría de los sistemas de reservas generales nunca llegaron a construir. Si diriges una academia de artes marciales en EE. UU., probablemente ya los has considerado — y con razón.
- Enfoque profundo en artes marciales. Seguimiento de cinturones, sistemas de rangos, seguimiento del plan de estudios, asistencia para promociones — las cosas que una escuela de kárate o BJJ realmente necesita son funciones de primer nivel, no un añadido a posteriori.
- Cuentas para familias y niños. Cuentas de padres, varios niños bajo un mismo registro de facturación, gestión del hogar. Útil si la mitad de tus miembros tienen menos de doce años.
- Informes potentes. Los informes de ingresos, asistencia y retención están bien desarrollados. Si vives en las hojas de cálculo, encontrarás lo que necesitas.
- Propiedad de Daxko. Detrás de Zen Planner hay un gran conglomerado de software de fitness — más ingenieros, más infraestructura y una empresa estable que difícilmente desaparecerá.
Dónde se queda corto Zen Planner
Los mismos factores que hacen que Zen Planner sea maduro también lo hacen pesado. Y la estructura de propiedad que le da estabilidad es la misma que tiende a subir los precios con el tiempo.
- Centrado en EE. UU. Sin residencia de datos en la UE, sin EUR ni GBP nativos, y el RGPD está adaptado a posteriori en lugar de integrado de origen. Para un estudio europeo, eso es fricción real.
- Precios. Los planes empiezan en torno a $99/mes para el plan Studio y suben hasta unos $229/mes en los niveles superiores. Añade la app de marca, el recargo de pagos y las integraciones, y la cifra real suele ser más alta que la anunciada.
- Recargo por transacción. Por encima de las comisiones de Stripe o de tarjeta, suele haber un recargo de procesamiento. Pequeño por transacción, grande al año.
- La interfaz acusa los años. El producto se construyó a finales de la década de 2000 y la interfaz lo refleja en algunos puntos. Funciona, pero no se siente como software de 2026.
- Propiedad de un conglomerado. Zen Planner está dentro de Daxko, que a su vez se enmarca en el panorama más amplio de ABC Fitness / capital riesgo. Aplican las preocupaciones habituales: subidas graduales de precios, hojas de ruta más lentas y menos interés por las necesidades de nicho.
En qué se diferencia Class Booking
Tomamos decisiones distintas. Algunas son mejores, otras peores, según lo que realmente necesites.
- Stack moderno, nativo de la UE. Construido en 2024–25, alojado en la UE, RGPD por defecto. La residencia de datos no es una casilla — es donde vive la plataforma.
- De €15 / £12 / $19 a €110 / £89 / $119 al mes. Planes fijos en tu moneda local, sin recortes por transacción. Te quedas con la tarifa íntegra de Stripe.
- Buenos valores por defecto, menos configuración. Desde el primer momento no necesitas pasar una semana conectando cincuenta cosas. Valores por defecto deliberados para los plazos de cancelación, las listas de espera, los pagos y las notificaciones.
- Independiente. Sin capital riesgo, sin inversores que empujen al crecimiento a toda costa. Crecemos al ritmo de los estudios que nos usan.
- Las artes marciales están cubiertas. El seguimiento de cinturones, los rangos y la asistencia para promociones están todos ahí. Zen Planner tiene más profundidad específica en artes marciales, pero a nosotros no nos falta una pieza — tenemos otra forma.
Comparativa directa
| Zen Planner | Class Booking | |
|---|---|---|
| Precio inicial | Desde ~$99/mes (plan Studio); niveles superiores ~$229/mes | Desde €15 / £12 / $19/mes |
| Comisiones por transacción | Recargo de procesamiento por transacción además de los costes de tarjeta | Sin recortes por transacción — te quedas con la tarifa íntegra de Stripe |
| Residencia de datos en la UE | Alojado en EE. UU.; RGPD adaptado a posteriori | Alojado en la UE, RGPD nativo (somos el encargado del tratamiento) |
| Monedas nativas | USD primero; EUR/GBP no nativos | EUR, GBP, SEK, DKK, NOK desde el primer momento |
| Contrato | Contratos anuales habituales en los niveles superiores | Mensual. Cancela cuando quieras. |
| Apps móviles | App de marca para miembros disponible (coste adicional en la mayoría de los planes) | App web mobile-first; admite instalación PWA |
| Stack moderno (año) | Fundada en 2006; la interfaz acusa los años | Construido en 2024–25 sobre un stack moderno |
| Propiedad | Daxko / ABC Fitness (capital riesgo, gran conglomerado) | Independiente. Sin inversores externos. |
| Modelo de soporte | Soporte por niveles; chat/teléfono a menudo limitados a los planes superiores | Soporte por correo electrónico, respondido por quienes lo construyeron |
| Funciones de artes marciales | Seguimiento de cinturones, rangos, asistencia — un punto fuerte claro | Seguimiento de cinturones, rangos, asistencia — cubiertos, no una pieza que falta |
Los precios reflejan la información disponible públicamente en el momento de redactar esto. Ambos productos cambian — consulta la página de precios actual antes de decidir.
Quién elige qué
Elige Zen Planner si
Eres una academia de artes marciales con sede en EE. UU. que ya está totalmente en Zen Planner. Cambiar tiene costes — volver a formar al personal, confusión entre los miembros, migración de datos — y si el producto funciona, los motivos para cambiar son pocos. Zen Planner es un producto real construido para tu forma.
Elige Class Booking si
Eres un gimnasio europeo de artes marciales, o cualquier estudio basado en clases que quiere software moderno a un precio justo y sin la propiedad de un conglomerado. Residencia de datos en la UE, EUR/GBP nativos, sin recortes por transacción y un equipo que responde sus propios correos.
No intentamos convencerte de que Zen Planner sea malo. Construyeron algo real y, para el estudio adecuado, sigue siendo una opción sensata. Nosotros hicimos compromisos distintos — y para un estudio europeo en 2026, probablemente sean los que quieres.