Zen Planner und Class Booking werden beide von Kampfsportstudios genutzt, haben aber unterschiedliche Ausgangspunkte. Zen Planner ist eine Studio-Management-Plattform aus den USA, Teil von Daxko, mit langer Erfahrung in Kampfsportschulen: BJJ-Akademien, Karate-Dojos, Taekwondo- und Krav-Maga-Programme. Class Booking ist ein europäisches Buchungs- und Mitgliedersystem für kursbasierte Studios, von Yoga und Pilates bis Boxfitness und Open-Mat-Sessions. Was passt, hängt davon ab, wie Ihre Schule tatsächlich arbeitet.
Wir entwickeln Class Booking. Lesen Sie diesen Artikel also als Sicht eines Anbieters. Wir beschränken uns darauf, wofür jedes Produkt gebaut ist und wo es gut passt, und nennen die Fragen, die sich in einer Demo beider Systeme lohnen.
Was Zen Planner ist
Zen Planner ist eine Software für Mitgliederverwaltung und Abrechnung für Gyms, Fitnessstudios und Kampfsportschulen. Es gehört zu Daxko, einem US-Unternehmen, das Software für Fitness- und Wellnessbetriebe entwickelt. Viele Schulen wählen es wegen der Abläufe, die im traditionellen Kampfsport wichtig sind: Gürtel- und Graduierungs-Tracking, Anwesenheit im Hinblick auf Prüfungen, Familienkonten und wiederkehrende Abrechnung auf Basis von Mitgliedschaftsverträgen. Es betreut seit vielen Jahren Kampfsportschulen, und der Funktionsumfang spiegelt das wider.
Wo Zen Planner gut passt
Gürtel- und Graduierungsfortschritt
Für viele Schulen ist das der zentrale Punkt. Zen Planner bietet ein Rang-Tracking, das auf Kampfsport-Graduierungen ausgelegt ist: Instruktoren verfolgen Rang, Anwesenheit und Prüfungsreife jedes Schülers. Für eine BJJ-Akademie mit Streifen-Graduierungen oder eine Karateschule mit Kyu/Dan-System ist das ein tägliches Werkzeug.
Class Booking hat kein eingebautes Gürtel- oder Graduierungs-Tracking. Wenn Graduierungen zentral für Ihre Schule sind, ist das ein echter Unterschied, und er spricht für Zen Planner.
Familienkonten und Verträge
Schulen mit vielen Kindern rechnen oft pro Haushalt ab: ein Elternteil, mehrere Kinder in verschiedenen Programmen. Zen Planner unterstützt solche Haushaltskonten seit Langem. Wenn Ihr Geschäftsmodell auch Verträge mit fester Laufzeit nutzt, sehen Sie sich in einer Demo an, wie Unterschrift, Abrechnung über die Laufzeit und Kündigung funktionieren, denn um solche Abläufe ist Zen Planner gebaut.
Bei Class Booking kann ein Konto für mehrere Teilnehmende buchen, etwa ein Elternteil für die Kinder, und das System verwaltet Mitgliedschaften, Abonnements und Mehrfachkarten. Ein eigenes Vertragsmodul gibt es nicht.
Wo Class Booking gut passt
Kursbasiertes Training, das wie ein Fitnessstudio läuft
Kickbox-Fitness, Boxkurse, BJJ-Open-Mats ohne formales Streifen-Tracking, MMA-Konditionstraining und Selbstverteidigungskurse laufen oft eher wie ein Boutique-Studio als wie ein traditionelles Dojo. Mitglieder buchen einen Kurs, kommen auf die Warteliste, wenn er voll ist, und zahlen mit Mitgliedschaft oder Mehrfachkarte. Genau dafür ist Class Booking gebaut: Online-Buchung, Wartelisten, Mitgliedschaften, Mehrfachkarten und Kurse über eine Saison.
Europäischer Aufbau und Tarife ohne Verkaufsgespräch
Class Booking wird in Europa entwickelt, mit Preisen in Euro und weiteren Währungen. Die Monatstarife stehen auf der Preisseite, und Sie können sich ohne Verkaufsgespräch anmelden und loslegen. Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, das Geld geht also direkt an Sie, zu den Gebühren von Stripe.
Buchen per Smartphone
Mitglieder buchen in jedem mobilen Browser, ohne eine App herunterzuladen. Zusätzlich gibt es eine Mitglieder-App für iPhone und Android. An einem vollen Open-Mat-Abend sehen Instruktoren, wie sich die Teilnehmerliste füllt.
Überblick
| Bedarf | Zen Planner | Class Booking |
|---|---|---|
| Eingebautes Gürtel-/Graduierungs-Tracking | Ja | Nein |
| Buchung für Familienmitglieder | Ja, Haushaltskonten | Ja, mehrere Teilnehmende pro Konto |
| Verträge mit fester Laufzeit | Unterstützt | Kein eigenes Vertragsmodul |
| Mitgliedschaften und Mehrfachkarten | Ja | Ja |
| Preise | Website von Zen Planner oder Angebot anfragen | Monatstarife online veröffentlicht |
| Zahlungen | Optionen für Ihr Land prüfen | Ihr eigenes Stripe-Konto |
Welches System sollten Sie wählen?
Zen Planner passt wahrscheinlich besser, wenn Ihre Schule ein traditionelles Graduierungssystem hat, Sie Gürtel-Tracking täglich nutzen und Familien über Verträge mit fester Laufzeit abrechnen. Eine BJJ-Akademie mit regelmäßigen Streifen-Graduierungen, eine Karateschule mit Kyu/Dan-System oder ein Krav-Maga-Programm mit formalen Levelprüfungen findet diese Abläufe vom ersten Tag an vor.
Class Booking passt wahrscheinlich besser, wenn Sie kampfsportnahes Fitness anbieten, bei dem der Alltag eher einem Fitnessstudio ähnelt: Kickbox-Fitness, Boxkurse, Open Mats, MMA-Konditionstraining oder Selbstverteidigungskurse. Sie bekommen Online-Buchung, Wartelisten, Mitgliedschaften und Zahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto zu einem veröffentlichten Monatstarif.
Ein einfacher Test: Wenn Sie schon wissen, dass Sie Gürtel-Tracking brauchen, dann brauchen Sie es wahrscheinlich. Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie vermutlich vor allem Buchung und Mitgliedschaften.
Für eine Schule dazwischen, etwa eine mittelgroße BJJ-Akademie, die einfache Buchung und Graduierungs-Tracking möchte: Schreiben Sie die fünf Dinge auf, die Sie jede Woche tun, und probieren Sie jedes davon in einer Demo oder Testphase beider Systeme aus. Das System, das Ihre Wochenroutine mit den wenigsten Umwegen abbildet, ist das richtige.
Alle Details finden Sie in unserer Funktionsübersicht, die Monatstarife unter Preise, oder, wenn Sie einen Wechsel in Erwägung ziehen, in unserem Migrationsleitfaden.