Kort svar: Kostnaden ved et bookingsystem er summen av seks lag, ikke startprisen: abonnementet (ofte per nivå og per lokasjon), tillegg som en egen app med studioets merkevare, betalingshåndteringen, gebyrer på bookinger som kommer via en forbrukermarkedsplass (hvis plattformen har en), engangskostnader til oppstart og bindingstiden som ganger opp alt sammen. Be om hvert lag i ett og samme skriftlige tilbud, regn det om til en reell månedskostnad og en totalsum over bindingstiden, og sammenlign tilbud ved samme volum. Det gjelder enten du ser på Mindbody, Class Booking eller et annet system.
Den første prisen du hører, er én linje på fakturaen. For å velge godt trenger du alle.
Mange bookingplattformer, blant dem Mindbody, selges via demoer og salgssamtaler, og samtalen starter som regel med et månedsbeløp for programvaren. Det tallet er ekte, men kortgebyrer, bookinger via markedsplassen, en egen app, oppstarten og avtalens lengde er som regel beskrevet andre steder: i tilbudet, i betalingsavtalen og i vilkårene for markedsplassen. Å legge det sammen er din jobb, og det er lettere med en struktur.
Denne guiden gir deg den strukturen. Andre leverandørers priser finner du ikke her: de avhenger av nivå, antall lokasjoner og forhandling, de endrer seg, og de eneste tallene du bør stole på, er dem i ditt eget skriftlige tilbud og på leverandørens egne nettsider. Det du finner, er kostnadslagene, et regneark, et tydelig hypotetisk regneeksempel og spørsmålene som gir deg et komplett tilbud skriftlig.
Det er greit å vite hvor vi står: Vi lager Class Booking, et bookingsystem med faste priser, så vi er ikke nøytrale. Enda en grunn til å stole på dine egne tall i stedet for våre.
Hvilke seks kostnadslag finnes i et tilbud på bookingsystem?
Plattformer som selges via demoer, bygger som regel prisen av de samme byggesteinene. Dette er de seks du bør se etter når du leser et tilbud, enten det kommer fra Mindbody eller en annen leverandør:
| Lag | Hvordan det faktureres | Hva som får det til å vokse |
|---|---|---|
| 1. Abonnement | Per måned, ofte etter nivå og per lokasjon | Flere lokasjoner, eller en funksjon fra et høyere nivå |
| 2. Tillegg | Per måned, oppå nivået (for eksempel en egen app) | Hver ekstra modul du velger |
| 3. Betalingshåndtering | En prosent av kortvolumet pluss et gebyr per transaksjon | Omsetningen din |
| 4. Markedsplassgebyrer | Per booking som gjøres via en forbrukermarkedsplass | Antall bookinger via markedsplassen |
| 5. Oppstart og opplæring | Engangskostnad | Lokasjoner, dataflytting, opplæring, maskinvare |
| 6. Bindingstid og fornyelse | Bindingstid, oppsigelsestid, vilkår for fornyelse | Tiden: den ganger opp hver linje over |
1. Abonnementet: nivå og lokasjoner
Mange plattformer, blant dem Mindbody, selger programvaren i nivåer der høyere nivåer låser opp flere funksjoner, og noen tar betalt per lokasjon. Sjekk hvilket nivå tilbudet bygger på, om funksjonene du så i demoen er med, hva hver ekstra lokasjon koster, og om månedsprisen er en introduksjonspris.
2. Tillegg: egen app og andre moduler
En egen app med studioets navn i appbutikkene er et av tilleggene studioer oftest vurderer, og markedsføringsverktøy eller andre moduler kan også prises separat. Før opp hvert tillegg med egen månedspris, og sjekk om du kan si det opp uten å endre hovedavtalen.
3. Betalingshåndtering
Kortbetalinger koster penger i alle systemer. Det du vil vite, er den fulle satsen du betaler via plattformen, sammenlignet med hva en betalingsleverandør ville tatt direkte. Selv en liten forskjell i prosent tas av hele kortomsetningen din: et halvt prosentpoeng av 200 000 NOK i kortbetalinger per måned blir 1 000 NOK i måneden, eller 12 000 NOK i året.
Se også på det som ligger rundt selve satsen: satsene for korttypene kundene dine bruker, gebyrer for refusjoner og tilbakeføringer, hvor raskt utbetalingene kommer inn på kontoen din, leie av betalingsterminal og om du kan bruke din egen betalingsleverandør.
4. Markedsplassgebyrer per booking
Noen plattformer driver en markedsplass for forbrukere der folk finner og booker timer. Mindbody gjør det, gjennom sin app for kunder. En markedsplass kan gi deg kunder som ellers ikke ville funnet deg, og bookinger som kommer den veien, kan koste studioet et gebyr. Introduksjonstilbud på en markedsplass påvirker også inntekten per booking. Om det lønner seg, avhenger av hvor mange av kundene som er nye, og hvor mange som blir værende. Guiden vår slik måler du hva en bookingmarkedsplass gir studioet ditt viser hvordan du regner det ut.
Én detalj er verdt å sjekke mot faktisk bookingatferd. I vår europeiske bookingrapport (17 boutiquestudioer, over 8 100 bookinger) ble 25,5 % av alle bookinger avbestilt. Hvis det tas et gebyr per booking, spør om det refunderes når bookingen avbestilles.
5. Oppstart og opplæring
Oppstarten kan omfatte oppsett, flytting av data fra systemet du har i dag, opplæring av de ansatte og maskinvare som kortlesere. Fordel engangskostnaden over bindingstiden, så kan du sammenligne den. Hvis et etableringsgebyr settes ned mot lengre bindingstid, skriv opp begge alternativene og sammenlign dem.
6. Bindingstid, fornyelse og utmelding
Bindingstiden er ingen egen kostnadslinje, men den ganger opp alle de andre. Les fornyelsesklausulen like nøye som prisen: om avtalen fornyes automatisk og for hvor lenge, hvor lang oppsigelsestiden er, om prisene kan endres, og hva det koster å gå ut før tiden.
Å gå ut har også en dataside. Spør før du signerer hvordan du får medlemmer, bookinghistorikk og gjenværende saldoer ut av systemet, og i hvilket format. Hva et bytte innebærer i praksis, går vi gjennom i vår guide til å bytte fra Mindbody.
Regneark: tilbudet ditt på én side
Fyll inn tallene fra ditt eget tilbud. Regn eksklusive mva. og i én og samme valuta hele veien. Er tilbudet i en annen valuta enn inntektene dine, noter hvilken valutakurs du brukte. Kortvolum og antall transaksjoner finner du i månedsoppgjøret fra betalingsleverandøren du bruker i dag.
| Linje | Slik regner du | Ditt tall |
|---|---|---|
| Abonnement | Pris per lokasjon × antall lokasjoner | ______ NOK/mnd. |
| Tillegg | Summen av alle månedlige tillegg (app, markedsføring, andre moduler) | ______ NOK/mnd. |
| Betalingsforskjell | Kortvolum × (tilbudt % − direkte %) + transaksjoner × (tilbudt fast gebyr − direkte fast gebyr) | ______ NOK/mnd. |
| Andre betalingsgebyrer | Refusjoner, tilbakeføringer, utbetalinger, terminalleie | ______ NOK/mnd. |
| Markedsplassgebyrer | Bookinger via markedsplassen per måned × gebyr per booking | ______ NOK/mnd. |
| Engangskostnader | Oppstart + dataflytting + opplæring + maskinvare | ______ NOK én gang |
| Bindingstid | Ifølge avtalen (pluss oppsigelsestiden, hvis den kommer i tillegg) | ______ måneder |
| Utmeldingskostnader | Gebyr for å gå ut før tiden, dataeksport | ______ NOK |
| Reell månedskostnad | Månedslinjer + (engangskostnader ÷ antall måneder i bindingstiden) | ______ NOK/mnd. |
| Samlet forpliktelse | Månedslinjer × bindingstid + engangskostnader | ______ NOK |
Arket gir deg to tall. Den reelle månedskostnaden sammenligner du med det du betaler i dag. Den samlede forpliktelsen er det du skriver under på. Kan du ennå ikke anslå hvor mange bookinger en markedsplass vil gi, bruk et forsiktig tall og regn på nytt etter tre måneder med ekte tall.
Regneeksempel: et hypotetisk tilbud
Hypotetiske tall. Alle tallene i eksempelet er oppdiktede, runde tall som bare skal vise regnestykket. Det er ikke prisen til noen bestemt leverandør. Bytt dem ut med tallene i ditt eget tilbud.
Tenk deg et yogastudio med to lokasjoner, rundt 200 000 NOK i kortbetalinger i måneden og omtrent 80 bookinger i måneden via en markedsplass. Studioet får et tilbud som starter på «2 500 NOK i måneden». Fordelt på de seks lagene ser det slik ut:
| Linje | I det hypotetiske tilbudet | Per måned |
|---|---|---|
| Abonnement | 2 500 NOK per lokasjon × 2 lokasjoner | 5 000 NOK |
| Egen app | 1 000 NOK i måneden | 1 000 NOK |
| Betalingsforskjell | (2,0 % i tilbudet − 1,5 % direkte) × 200 000 NOK | 1 000 NOK |
| Markedsplassgebyrer | 80 bookinger × 20 NOK | 1 600 NOK |
| Oppstart | 12 000 NOK én gang ÷ 24 måneder | 500 NOK |
| Reell månedskostnad | 9 100 NOK | |
| Totalt over 24 måneders bindingstid | 9 100 NOK × 24 | 218 400 NOK |
Startbeløpet i eksempelet er 2 500 NOK, den reelle månedskostnaden er 9 100 NOK, og forpliktelsen over bindingstiden blir 218 400 NOK. Hver linje ville stått et sted i tilbudet eller vilkårene. Regnearket samler dem bare på ett sted. På den andre siden av arket skriver du opp hva tilbudet gir deg: er det nye kunder som blir værende blant de 80 bookingene via markedsplassen, hører den verdien også med i sammenligningen.
Også den direkte satsen på 1,5 % er bare et eksempel: betalingsleverandører som Stripe publiserer satser per land og korttype, så sjekk den aktuelle satsen for Norge. Grunngebyrene du ville betalt hos en hvilken som helst leverandør, er holdt utenfor, fordi det bare er forskjellen som teller.
Hvordan sammenligner du to tilbud rettferdig?
En rettferdig sammenligning følger fire regler:
- Samme volum på begge sider. Samme lokasjoner, samme kortvolum, samme antall bookinger.
- Betalinger mot betalinger. Sammenlign betalingssatsene på begge sider, ikke hele gebyret på den ene siden mot ingenting på den andre.
- Samme periode. Sammenlign totalsummer over for eksempel 24 måneder, ikke én månedspris mot en annen.
- Sett en verdi på det hvert alternativ gir deg. En markedsplass som gir nye kunder, en app i appbutikkene eller en funksjon du er avhengig av, har en verdi. Det har fleksibilitet i avtalen også. Sett et beløp på hver av dem og legg det inn i arket.
Hvilken type system som passer, avhenger av studioet ditt. En plattform med forbrukermarkedsplass og egen app i appbutikkene kan passe godt hvis du vil bli funnet av nye kunder via den kanalen eller trenger en app i appbutikkene. Et system med fast pris kan passe godt hvis de fleste kundene dine allerede finner deg via din egen nettside, sosiale medier eller jungeltelegrafen.
Vil du sette Class Booking i den andre kolonnen, er prisene våre publisert: 10, 30 eller 50 euro i måneden, uten etableringsgebyr, uten bindingstid og uten provisjon oppå Stripes standardgebyrer, fordi betalingene går via din egen Stripe-konto. Class Booking har ingen forbrukermarkedsplass, og appen med din merkevare som er inkludert i alle pakker, er en webapp, ikke en app i appbutikkene. Vår sammenligning av Mindbody og Class Booking går gjennom forskjellene i funksjoner, og på prissiden ser du hva hver pakke inneholder.
Hvilke spørsmål bør du stille før du signerer?
Send disse spørsmålene på e-post til selgeren, og be om svarene i ett samlet skriftlig tilbud. Skriftlige svar kan du sammenligne, og vise til senere.
- ☐ Hva er den samlede månedsprisen eksklusive mva., og i hvilken valuta fakturerer dere?
- ☐ Hvilket nivå bygger tilbudet på, og hvilke av funksjonene jeg så i demoen er ikke med?
- ☐ Hva koster hver ekstra lokasjon?
- ☐ Hvilke tillegg er med i tilbudet, hva koster hvert enkelt, og kan jeg si opp et tillegg uten å endre hovedavtalen?
- ☐ Hvilke satser gjelder for korttypene kundene mine bruker, og hva koster refusjoner, tilbakeføringer og utbetalinger? Kan jeg bruke min egen betalingsleverandør?
- ☐ Er det et gebyr per booking via markedsplassen, hvilke bookinger gjelder det, refunderes det ved avbestilling, og kan jeg velge å ikke bruke markedsplassen?
- ☐ Hvilke engangskostnader kommer i tillegg (oppstart, dataflytting, opplæring, maskinvare), og avhenger de av avtalens lengde?
- ☐ Hvor lang er bindingstiden? Fornyes avtalen automatisk, for hvor lenge, og hvor lang er oppsigelsestiden?
- ☐ Kan prisene endres i avtaleperioden eller ved fornyelse, og med hvor mye?
- ☐ Hva koster det å gå ut før tiden, og hvordan eksporterer jeg dataene mine (medlemmer, historikk, saldoer) når jeg slutter?
- ☐ Er dette hele prisen, eller kan andre gebyrer dukke opp på en faktura?
Kan en linje ennå ikke tallfestes, skriv ned et forsiktig anslag og spør igjen. Bare et komplett tilbud kan sammenlignes.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster Mindbody per måned i 2026?
Kostnaden avhenger av nivå, antall lokasjoner, tillegg, betalingsvolum, bookinger via markedsplassen og bindingstid. Sjekk gjeldende priser på Mindbodys egne nettsider, be om et skriftlig tilbud som dekker alle seks kostnadslagene, og regn det om til en reell månedskostnad og en totalsum over bindingstiden.
Hva bør et tilbud på bookingsystem inneholde?
Abonnementet, hvert tillegg, betalingssatsene og tilhørende gebyrer, eventuelle markedsplassgebyrer, engangskostnader til oppstart og bindingstiden med vilkår for fornyelse og utmelding. Mangler noe av dette, be om det skriftlig før du sammenligner.
Hvordan sammenligner jeg to bookingsystemer på pris?
Regn med samme volum på begge sider, sammenlign betalingsgebyrer med betalingsgebyrer og totalsummer over samme periode, for eksempel 24 måneder. Sett deretter en verdi på det hvert alternativ gir deg, som kunder fra markedsplassen, en app i appbutikkene eller en fleksibel avtale.
Hva koster Class Booking?
Basic koster 10 euro i måneden (alene, opptil 6 timer i uken), Pro 30 euro (opptil 5 instruktører og 25 timer i uken) og Studio 50 euro (ubegrenset, flere lokasjoner inkludert). Det er ingen etableringsgebyr, ingen bindingstid og ingen provisjon oppå Stripes standardgebyrer, og du kan prøve gratis i 14 dager uten kort.
Én pris på én linje
Class Booking koster 10, 30 eller 50 euro i måneden. Ingen etableringsgebyr, ingen bindingstid, og betalingene går via din egen Stripe-konto.
Prøv gratis i 14 dager →