Kort svar: Kostnaden för ett bokningssystem är summan av sex lager, inte startpriset: abonnemanget (ofta per nivå och per anläggning), tillägg som en varumärkesapp, betalningshanteringen, avgifter på bokningar som kommer via en konsumentmarknadsplats (om plattformen har en), engångskostnader för uppstart och bindningstiden som multiplicerar alltihop. Be om varje lager i en och samma skriftliga offert, räkna om den till en verklig månadskostnad och en totalsumma över bindningstiden, och jämför offerter vid samma volym. Det gäller oavsett om du tittar på Mindbody, Class Booking eller något annat system.
Det första priset du hör är en rad på fakturan. För ett bra beslut behöver du alla.
Många bokningsplattformar, bland dem Mindbody, säljs via demos och säljsamtal, och samtalet börjar oftast med en månadssumma för programvaran. Den siffran är verklig, men kortavgifter, bokningar via marknadsplatsen, en varumärkesapp, uppstarten och avtalstiden beskrivs oftast på andra ställen: i offerten, i betalningsavtalet och i marknadsplatsens villkor. Att räkna ihop det är ditt jobb, och det går lättare med en struktur.
Den här guiden ger dig den strukturen. Andra leverantörers priser hittar du inte här: de beror på nivå, antal anläggningar och förhandling, de ändras, och de enda siffror du bör lita på är de i din egen skriftliga offert och på leverantörens egen webbplats. Det du hittar är kostnadslagren, ett kalkylblad, ett tydligt hypotetiskt räkneexempel och frågorna som ger dig en komplett offert på papper.
En sak ska du veta: vi gör Class Booking, ett bokningssystem med fasta priser, så vi är inte neutrala. Ännu ett skäl att lita på dina egna siffror i stället för våra.
Vilka sex kostnadslager finns i en offert på bokningssystem?
Plattformar som säljs via demos bygger oftast sitt pris av samma byggstenar. Det här är de sex du ska leta efter när du läser en offert, oavsett om den kommer från Mindbody eller en annan leverantör:
| Lager | Hur det debiteras | Vad som får det att växa |
|---|---|---|
| 1. Abonnemang | Per månad, ofta efter nivå och per anläggning | Fler anläggningar, eller en funktion från en högre nivå |
| 2. Tillägg | Per månad, ovanpå nivån (till exempel en varumärkesapp) | Varje extra modul du väljer |
| 3. Betalningshantering | En procent av kortvolymen plus en avgift per transaktion | Din omsättning |
| 4. Marknadsplatsavgifter | Per bokning som görs via en konsumentmarknadsplats | Antalet bokningar via marknadsplatsen |
| 5. Uppstart och introduktion | Engångskostnad | Anläggningar, dataflytt, utbildning, hårdvara |
| 6. Bindningstid och förlängning | Bindningstid, uppsägningstid, villkor för förlängning | Tiden: den multiplicerar varje rad ovanför |
1. Abonnemanget: nivå och anläggningar
Många plattformar, bland dem Mindbody, säljer sin programvara i nivåer där högre nivåer låser upp fler funktioner, och vissa tar betalt per anläggning. Kontrollera vilken nivå offerten bygger på, om funktionerna du såg i demon ingår, vad varje extra anläggning kostar och om månadspriset är ett introduktionspris.
2. Tillägg: varumärkesappen och andra moduler
En egen app med studions namn i appbutikerna är ett av de tillägg studior oftast funderar på, och marknadsföringsverktyg eller andra moduler kan också prissättas separat. Skriv upp varje tillägg med sitt eget månadspris, och kolla om du kan säga upp det utan att ändra huvudavtalet.
3. Betalningshantering
Kortbetalningar kostar pengar i alla system. Det du vill veta är den fulla satsen du betalar via plattformen, jämfört med vad en betalleverantör skulle ta direkt. Även en liten skillnad i procent tas på hela din kortomsättning: en halv procentenhet på 200 000 SEK i kortbetalningar per månad blir 1 000 SEK i månaden, eller 12 000 SEK om året.
Titta också på det som omger själva procentsatsen: avgifterna för de korttyper dina kunder använder, avgifter för återbetalningar och återkrav, hur snabbt utbetalningarna når ditt konto, hyra av kortterminal och om du kan använda en egen betalleverantör.
4. Marknadsplatsavgifter per bokning
Vissa plattformar driver en marknadsplats för konsumenter där folk hittar och bokar pass. Mindbody gör det, via sin app för kunder. En marknadsplats kan ge dig kunder som annars inte hade hittat dig, och bokningar som kommer den vägen kan kosta studion en avgift. Introduktionserbjudanden på en marknadsplats påverkar också intäkten per bokning. Om det lönar sig beror på hur många av kunderna som är nya och hur många som stannar. Vår guide så mäter du vad en bokningsmarknadsplats ger din studio visar hur du räknar ut det.
En detalj är värd att stämma av mot verkligt bokningsbeteende. I vår europeiska bokningsrapport (17 boutiquestudior, över 8 100 bokningar) avbokades 25,5 % av alla bokningar. Om en avgift tas per bokning, fråga om den återbetalas när bokningen avbokas.
5. Uppstart och introduktion
Uppstarten kan omfatta konfiguration, flytt av data från ditt nuvarande system, utbildning av personalen och hårdvara som kortläsare. Fördela engångskostnaden över bindningstiden, så kan du jämföra den. Om en startavgift sänks i utbyte mot längre bindningstid, skriv upp båda alternativen och jämför dem.
6. Bindningstid, förlängning och utträde
Bindningstiden är ingen egen kostnadsrad, men den multiplicerar alla andra. Läs förlängningsklausulen lika noga som priset: om avtalet förlängs automatiskt och med hur länge, hur lång uppsägningstiden är, om priserna kan ändras och vad det kostar att avsluta i förtid.
Att lämna har också en datasida. Fråga innan du skriver på hur du får ut medlemmar, bokningshistorik och kvarvarande saldon ur systemet, och i vilket format. Vad ett byte innebär i praktiken går vi igenom i vår guide till att byta från Mindbody.
Kalkylblad: din offert på en sida
Fyll i siffrorna från din egen offert. Räkna exklusive moms och i en och samma valuta hela vägen. Är offerten i en annan valuta än dina intäkter, skriv upp vilken växelkurs du använde. Kortvolym och antal transaktioner hittar du i månadsrapporten från din nuvarande betalleverantör.
| Rad | Så räknar du | Din siffra |
|---|---|---|
| Abonnemang | Pris per anläggning × antal anläggningar | ______ SEK/mån |
| Tillägg | Summan av alla månatliga tillägg (app, marknadsföring, andra moduler) | ______ SEK/mån |
| Betalningsskillnad | Kortvolym × (offererad % − direkt %) + transaktioner × (offererad fast avgift − direkt fast avgift) | ______ SEK/mån |
| Övriga betalavgifter | Återbetalningar, återkrav, utbetalningar, terminalhyra | ______ SEK/mån |
| Marknadsplatsavgifter | Bokningar via marknadsplatsen per månad × avgift per bokning | ______ SEK/mån |
| Engångskostnader | Uppstart + dataflytt + utbildning + hårdvara | ______ SEK en gång |
| Bindningstid | Enligt avtalet (plus uppsägningstiden, om den löper ovanpå) | ______ månader |
| Utträdeskostnader | Avgift för förtida uppsägning, dataexport | ______ SEK |
| Verklig månadskostnad | Månadsrader + (engångskostnader ÷ antal månader i bindningstiden) | ______ SEK/mån |
| Totalt åtagande | Månadsrader × bindningstid + engångskostnader | ______ SEK |
Bladet ger dig två siffror. Den verkliga månadskostnaden jämför du med vad du betalar i dag. Det totala åtagandet är det du skriver under på. Kan du ännu inte uppskatta hur många bokningar en marknadsplats skulle ge, använd en försiktig siffra och räkna om efter tre månader med riktiga tal.
Räkneexempel: en hypotetisk offert
Hypotetiska siffror. Alla siffror i exemplet är påhittade, runda tal som bara ska visa räkningen. Det är inte någon viss leverantörs pris. Byt ut dem mot siffrorna i din egen offert.
Tänk dig en yogastudio med två anläggningar, runt 200 000 SEK i kortbetalningar i månaden och ungefär 80 bokningar i månaden via en marknadsplats. Studion får en offert som börjar på ”2 500 SEK i månaden”. Uppdelad på de sex lagren ser den ut så här:
| Rad | I den hypotetiska offerten | Per månad |
|---|---|---|
| Abonnemang | 2 500 SEK per anläggning × 2 anläggningar | 5 000 SEK |
| Varumärkesapp | 1 000 SEK i månaden | 1 000 SEK |
| Betalningsskillnad | (2,0 % i offerten − 1,5 % direkt) × 200 000 SEK | 1 000 SEK |
| Marknadsplatsavgifter | 80 bokningar × 20 SEK | 1 600 SEK |
| Uppstart | 12 000 SEK en gång ÷ 24 månader | 500 SEK |
| Verklig månadskostnad | 9 100 SEK | |
| Totalt över 24 månaders bindningstid | 9 100 SEK × 24 | 218 400 SEK |
Startbeloppet i exemplet är 2 500 SEK, den verkliga månadskostnaden är 9 100 SEK och åtagandet över bindningstiden blir 218 400 SEK. Varje rad skulle stå någonstans i offerten eller villkoren. Kalkylbladet samlar dem bara på ett ställe. På andra sidan av bladet skriver du upp vad offerten ger dig: finns det nya kunder som stannar bland de 80 bokningarna via marknadsplatsen, hör det värdet också hemma i jämförelsen.
Även den direkta satsen på 1,5 % är bara ett exempel: betalleverantörer som Stripe publicerar satser per land och korttyp, så kolla den aktuella satsen för Sverige. De grundavgifter du skulle betala hos vilken leverantör som helst är utelämnade, eftersom det bara är skillnaden som räknas.
Hur jämför du två offerter rättvist?
En rättvis jämförelse följer fyra regler:
- Samma volym på båda sidor. Samma anläggningar, samma kortvolym, samma antal bokningar.
- Betalningar mot betalningar. Jämför betalsatserna på båda sidor, inte hela avgiften på ena sidan mot ingenting på den andra.
- Samma period. Jämför totalsummor över till exempel 24 månader, inte ett månadspris mot ett annat.
- Sätt ett värde på vad varje alternativ ger dig. En marknadsplats som ger nya kunder, en app i appbutikerna eller en funktion du är beroende av har ett värde. Det har flexibilitet i avtalet också. Sätt ett belopp på varje sak och lägg in det i bladet.
Vilken typ av system som passar beror på din studio. En plattform med konsumentmarknadsplats och egen app i appbutikerna kan passa bra om du vill hittas av nya kunder via den kanalen eller behöver en app i appbutikerna. Ett system med fast pris kan passa bra om de flesta av dina kunder redan hittar dig via din egen webbplats, sociala medier eller rekommendationer.
Vill du sätta Class Booking i den andra kolumnen är våra priser publicerade: 10, 30 eller 50 euro i månaden, utan startavgift, utan bindningstid och utan provision ovanpå Stripes standardavgifter, eftersom betalningarna går via ditt eget Stripe-konto. Class Booking har ingen konsumentmarknadsplats, och appen med ditt varumärke som ingår i alla paket är en webbapp, inte en app i appbutikerna. Vår jämförelse mellan Mindbody och Class Booking går igenom skillnaderna i funktioner, och på prissidan ser du vad varje paket innehåller.
Vilka frågor ska du ställa innan du skriver på?
Mejla de här frågorna till säljaren och be om svaren i en enda skriftlig offert. Skriftliga svar kan du jämföra, och hänvisa till senare.
- ☐ Vad är det totala månadspriset exklusive moms, och i vilken valuta fakturerar ni?
- ☐ Vilken nivå bygger offerten på, och vilka av funktionerna jag såg i demon ingår inte?
- ☐ Vad kostar varje extra anläggning?
- ☐ Vilka tillägg ingår i offerten, vad kostar vart och ett, och kan jag säga upp ett tillägg utan att ändra huvudavtalet?
- ☐ Vilka satser gäller för de korttyper mina kunder använder, och vad kostar återbetalningar, återkrav och utbetalningar? Kan jag använda en egen betalleverantör?
- ☐ Finns det en avgift per bokning via marknadsplatsen, vilka bokningar gäller den, återbetalas den vid avbokning, och kan jag välja att inte använda marknadsplatsen?
- ☐ Vilka engångskostnader tillkommer (uppstart, dataflytt, utbildning, hårdvara), och beror de på avtalets längd?
- ☐ Hur lång är bindningstiden? Förlängs avtalet automatiskt, med hur länge, och hur lång är uppsägningstiden?
- ☐ Kan priserna ändras under avtalstiden eller vid förlängning, och med hur mycket?
- ☐ Vad kostar det att avsluta i förtid, och hur exporterar jag mina data (medlemmar, historik, saldon) när jag lämnar?
- ☐ Är det här hela priset, eller kan andra avgifter dyka upp på en faktura?
Går en rad ännu inte att sätta en siffra på, skriv upp en försiktig uppskattning och fråga igen. Bara en komplett offert går att jämföra.
Vanliga frågor
Vad kostar Mindbody per månad 2026?
Kostnaden beror på nivå, antal anläggningar, tillägg, betalvolym, bokningar via marknadsplatsen och bindningstid. Kolla aktuella priser på Mindbodys egen webbplats, be om en skriftlig offert som täcker alla sex kostnadslager, och räkna om den till en verklig månadskostnad och en totalsumma över bindningstiden.
Vad ska en offert på bokningssystem innehålla?
Abonnemanget, varje tillägg, betalsatserna och tillhörande avgifter, eventuella marknadsplatsavgifter, engångskostnader för uppstart samt bindningstiden med villkor för förlängning och utträde. Saknas något av detta, be om det skriftligt innan du jämför.
Hur jämför jag två bokningssystem på pris?
Räkna med samma volym på båda sidor, jämför betalavgifter med betalavgifter och totalsummor över samma period, till exempel 24 månader. Sätt sedan ett värde på vad varje alternativ ger dig, som kunder från marknadsplatsen, en app i appbutikerna eller ett flexibelt avtal.
Vad kostar Class Booking?
Basic kostar 10 euro i månaden (ensam instruktör, upp till 6 pass i veckan), Pro 30 euro (upp till 5 instruktörer och 25 pass i veckan) och Studio 50 euro (obegränsat, flera anläggningar ingår). Det finns ingen startavgift, ingen bindningstid och ingen provision ovanpå Stripes standardavgifter, och du kan testa gratis i 14 dagar utan kort.
Ett pris på en rad
Class Booking kostar 10, 30 eller 50 euro i månaden. Ingen startavgift, ingen bindningstid, och betalningarna går via ditt eget Stripe-konto.
Testa gratis i 14 dagar →