Cours en groupe, cours particuliers, préparation aux examens (CECRL, IELTS, TOEFL) : Class Booking gère l'inscription, le paiement et les cours récurrents sans tableurs.
Sans carte bancaire · Migration prise en charge pour vous
Le quotidien d’un école de langues
La plupart des écoles de langues perdent des heures chaque semaine sur des tâches qui n'ont rien à voir avec l'enseignement : relancer des paiements en retard, ressaisir des réservations arrivées par e-mail, démêler des cours doublement réservés et pointer des tableurs le soir à la maison. Class Booking vous enlève cette couche. Réservations, paiements, abonnements et cartes de séances tournent tout seuls, si bien que l'administratif qui vous mangeait vos soirées ne prend plus que quelques minutes.
Vous ne voulez pas d'un élève B2 dans un cours A1.
Un cours d'espagnol B1 de 10 semaines doit être une seule inscription et un seul créneau hebdomadaire récurrent.
Les élèves ajoutent souvent des cours de conversation en 1:1 en plus de leur cours de groupe. Les deux doivent être réservables au même endroit.
Des élèves rejoignent un cours après son démarrage. Calculer ce qu'ils doivent ne devrait pas être un travail manuel.
Pensé pour votre secteur
Pas un outil de calendrier générique retouché pour les studios. Chaque réglage par défaut, chaque terme, chaque flux de travail est pensé pour les écoles de langues.
Nommez et décrivez chaque cours selon le niveau CECRL (A1, A2, B1 …), pour que les élèves trouvent celui qui correspond à leur niveau. Les cours se déroulent sur plusieurs semaines, à prix fixe ou en plusieurs versements.
Un cours de 10 semaines à horaire fixe ? Une seule inscription, 10 cours planifiés. Calcul au prorata pour les arrivées tardives.
Les élèves inscrits à un cours de groupe peuvent aussi réserver des cours de conversation individuels avec leur professeur. Même calendrier, facturation séparée.
Un cours complet a une liste d'attente. Quand une place se libère, elle est proposée à l'élève suivant.
Organisez A1, A2, B1… en cours distincts et faites passer un élève au niveau suivant en cours de session, avec l'historique de chaque changement.
Demandez le niveau actuel ou les cours déjà suivis dans les questions d'inscription, et lisez les réponses avant le début du cours.
Les écoles de langues choisissent Class Booking pour trois raisons. Le prix démarre à 10 €/mois, si bien que le logiciel cesse d'être un coût fixe qui grimpe avec chaque membre en plus. Il gère cours, abonnements, cartes de séances et soins dans un seul système au lieu de trois. Et la migration est prise en charge pour vous : planning, tarifs et historique client arrivent intacts.
Il n'y a pas de test de positionnement intégré. Demandez le niveau dans les questions d'inscription, ou ajoutez un lien vers votre propre test (par exemple un formulaire Google) dans la description du cours.
Oui, l'inscription en groupe et la réservation individuelle coexistent dans le même calendrier. Les élèves peuvent cumuler les deux, facturés séparément.
Non. Il n'y a ni compte entreprise ni facture adressée à une entreprise. Les salariés peuvent s'inscrire et payer eux-mêmes, par exemple avec un code de réduction que vous donnez à l'entreprise.
Pas automatiquement. Class Booking conserve l'inscription et la présence par séance, que vous pouvez utiliser pour délivrer des certificats avec votre propre modèle.
Opérationnel en moins de 10 minutes. Nous importons même vos élèves existants pour vous.