Équipe et paie

Votre équipe de professeurs, leurs cours et leur paie dans un seul compte

Chaque professeur a son propre identifiant et son portail. Ils s’échangent les cours entre eux et, en fin de mois, la paie transforme leurs cours en bulletins selon les tarifs que vous fixez.

Ce que vous obtenez pour votre équipe

Les professeurs travaillent dans leur propre portail. L’administration, le chiffre d’affaires et tous les tarifs restent chez vous.

Un identifiant pour chaque professeur

Créez un professeur avec son adresse e-mail. Il reçoit une invitation, choisit son propre mot de passe et arrive dans son portail professeur.

Un portail professeur pour la journée

Les cours du jour et de la semaine à venir, le calendrier, les listes de participants et le pointage de ses propres cours, et des messages aux participants d’un cours par e-mail et notification dans l’application.

Trois rôles clairs

Administrateur, professeur et membre. Les professeurs travaillent avec leurs propres cours et leur propre paie, jamais avec votre chiffre d’affaires ni les tarifs des autres. Deux réglages valables pour tout le studio permettent aux professeurs de voir tous les cours ou de retirer un participant avec remboursement.

Échanges de cours entre collègues

Un professeur propose un ou plusieurs cours. Tous les autres professeurs actifs reçoivent un e-mail et une notification push. Le premier collègue qui le prend, et qui n’enseigne pas à ce moment-là, reprend le cours, et le professeur d’origine sait qui l’a pris.

Tarifs par professeur et par type de cours

Fixez un tarif horaire par défaut pour chaque professeur, et un tarif horaire ou un forfait par cours lorsqu’un type de cours est payé différemment. Chaque cours non annulé compte pour le mois.

Bulletins mensuels et export CSV

Générez un bulletin par professeur avec une ligne par cours, validez-le et marquez-le comme payé, ce qui le verrouille. Exportez le mois en CSV. Les professeurs voient leurs propres bulletins validés et payés et leur paie prévue pour le reste du mois.

Comment tout s’articule

Trois étapes d’une liste de noms à un mois clôturé.

  1. 1

    Invitez vos professeurs

    Ajoutez chaque professeur avec son adresse e-mail. Il choisit un mot de passe et se connecte à son propre portail.

  2. 2

    Fixez leurs tarifs

    Donnez à chaque professeur un tarif horaire par défaut, et un tarif par type de cours lorsque la paie diffère.

  3. 3

    Clôturez le mois

    Générez les bulletins à partir des cours du mois, validez-les, marquez-les comme payés et exportez le CSV.

Quand cela convient

Les studios avec une équipe de professeurs salariés ou indépendants qui donnent des cours collectifs, sont payés à l’heure ou au cours et se remplacent entre eux par des échanges de cours.

Là où nous nous arrêtons : trois rôles fixes, sans rôles personnalisés ni droits par personne, et sans rôle d’accueil. Les professeurs de cours collectifs n’ont pas de calendrier de disponibilités, c’est vous qui attribuez les cours. La paie est un tarif horaire ou un forfait par cours, pas par participant ni avec des règles de bonus, et elle se calcule par mois civil pour les cours collectifs. Un échange de cours s’applique dès qu’un collègue le prend, sans étape de validation. Une chaîne qui a besoin de responsables par site ou d’une intégration avec un logiciel de paie pour grandes chaînes devrait utiliser un système d’entreprise.

Plus pour les studios en croissance

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Commencez un essai gratuit de 14 jours et invitez vos professeurs dès aujourd’hui. Sans carte bancaire.

Questions sur l’équipe et la paie

Ils font partie de l’espace professeurs, inclus dans Studio et dans l’essai gratuit. Avec Basic et Pro, vous pouvez ajouter l’espace professeurs en option ; le prix actuel figure sur la page des tarifs.

Non. La paie est un tarif horaire ou un forfait par cours, fixé par professeur et, lorsqu’il diffère, par type de cours. Chaque cours non annulé compte, quel que soit le nombre de participants.

Non. Le premier collègue qui prend un cours proposé le reprend immédiatement, sauf s’il enseigne déjà à ce moment-là. Dans l’administration, vous voyez tous les échanges ouverts et pris et pouvez annuler l’échange ou le cours.

Leurs propres bulletins validés et payés et leur paie prévue pour le reste du mois. Jamais les brouillons, votre chiffre d’affaires ni les tarifs des autres professeurs.

Pas aujourd’hui. Chaque utilisateur est administrateur, professeur ou membre. Les professeurs travaillent avec leurs propres cours, participants et paie ; tout le reste nécessite un accès administrateur.

L’export est un fichier CSV séparé par des points-virgules : une ligne par professeur avec les cours, les heures, le montant et le statut, et chaque bulletin peut être exporté avec une ligne par cours. Ouvrez-le dans un tableur ou transmettez-le à votre gestionnaire de paie ; il n’y a pas d’intégration directe avec un logiciel de paie.

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