Cours particuliers de piano, cours de flûte à bec en groupe, préparation aux examens, chorales et répétitions d'ensemble depuis un seul calendrier, avec inscription au semestre, comptes famille et paie des professeurs pris en charge.
Sans carte bancaire · Migration prise en charge pour vous
Le quotidien d’un école de musique
La plupart des écoles de musique perdent des heures chaque semaine sur des tâches qui n'ont rien à voir avec l'enseignement : relancer des paiements en retard, ressaisir des réservations arrivées par e-mail, démêler des cours doublement réservés et pointer des tableurs le soir à la maison. Class Booking vous enlève cette couche. Réservations, paiements, abonnements et cartes de séances tournent tout seuls, si bien que l'administratif qui vous mangeait vos soirées ne prend plus que quelques minutes.
Un trimestre de violon de 16 semaines devrait être une seule inscription et un seul créneau hebdomadaire récurrent.
Suivre quel élève appartient à quel professeur, dans quelle salle, avec quel instrument devient ingérable sur papier.
Les vacances scolaires interrompent votre planning, et chaque cours manqué pose la question d'un remplacement.
Une maman, deux enfants, trois professeurs différents, trois horaires différents. Un seul compte, s'il vous plaît.
Pensé pour votre secteur
Pas un outil de calendrier générique retouché pour les studios. Chaque réglage par défaut, chaque terme, chaque flux de travail est pensé pour les écoles de musique.
Inscrivez un élève à un cours de piano de 16 semaines le mardi à 16h. Le système planifie chaque cours hebdomadaire, et un élève qui arrive en cours de trimestre ne paie que les cours restants.
Fixez la rémunération de chaque professeur à l'heure ou au forfait par cours, avec des tarifs différents selon le type de cours (piano ou batterie, débutant ou avancé). La paie se calcule à partir des cours effectivement donnés.
Pour les élèves sans créneau fixe, vendez une carte de séances. Une annulation dans le délai recrédite la séance sur la carte, pour qu'ils puissent réserver un autre cours.
Un seul compte parent avec un profil par élève. Chaque inscription est payée séparément.
Définissez une seule fois les vacances scolaires sur le trimestre. Ces semaines sont ignorées, et le prix du trimestre reste le même.
Organisez la préparation aux examens ABRSM, RCM ou Trinity comme un cours à part entière, avec inscription et présence par séance.
Les écoles de musique choisissent Class Booking pour trois raisons. Le prix démarre à 10 €/mois, si bien que le logiciel cesse d'être un coût fixe qui grimpe avec chaque membre en plus. Il gère cours, abonnements, cartes de séances et soins dans un seul système au lieu de trois. Et la migration est prise en charge pour vous : planning, tarifs et historique client arrivent intacts.
Oui, configurez le cours comme un trimestre de 16 semaines avec un créneau hebdomadaire fixe. Une seule inscription couvre les 16 cours, payée en une fois ou en plusieurs mensualités.
Il n'y a pas de crédits de rattrapage pour les inscriptions au semestre ; vous pouvez ajouter un élève à un autre cours à la main. Sur une carte de séances, une annulation dans le délai recrédite la séance.
Oui, définissez des tarifs horaires par professeur, une tarification par instrument, voire par niveau (par exemple, les cours de niveau 8 coûtent plus cher que ceux de niveau 1). La paie se calcule automatiquement.
Oui, les cours collectifs fonctionnent comme les cours particuliers, avec simplement plusieurs élèves réservés sur le même créneau. Les limites de capacité par cours s'appliquent.
Opérationnel en moins de 10 minutes. Nous importons même vos élèves existants pour vous.